Fußnoten in Word: einfügen, formatieren und richtig zitieren

Wie füge ich in Word Fußnoten ein?

Word fügt Fußnoten über die Registerkarte „Referenzen“ ein und nummeriert sie automatisch. In Word 2010 und 2013 sowie auf vielen Hilfeseiten von Microsoft heißt die Registerkarte „Verweise“, der Befehl ist derselbe. So gehst du in Word für Windows vor:

1. Setze den Cursor direkt hinter das Wort oder Satzzeichen, auf das sich die Fußnote beziehen soll.
2. Wähle auf der Registerkarte „Referenzen“ in der Gruppe „Fußnoten“ den Befehl „Fußnote einfügen“ oder drücke Strg+Alt+F.
3. Word setzt eine hochgestellte Ziffer in den Text und springt an das Seitenende. Dort schreibst du den Beleg.
4. Mit einem Doppelklick auf die Ziffer am Anfang der Fußnote springst du zurück an die Textstelle.

Auf dem Mac lautet die Tastenkombination laut Microsoft Befehlstaste+Wahltaste+F (⌘+⌥+F). Endnoten fügst du unter Windows mit Strg+Alt+D ein, auf dem Mac mit ⌘+⌥+E. In Word für das Web liegt der Befehl ebenfalls auf der Registerkarte „Referenzen“ (je nach Version „Verweise“), auf iPhone, iPad und Android unter „Einfügen“. Nummerierung und Format änderst du dort nur eingeschränkt.

Fügst du eine Fußnote vor einer bestehenden ein oder löschst eine, zählt Word alle folgenden automatisch neu. Eine von Hand getippte und hochgestellte Zahl zählt Word dagegen nicht mit.

Wie formatiert man Fußnoten in Word?

Fußnoten formatierst du in Word über die Formatvorlage „Fußnotentext“, nicht durch Markieren einzelner Fußnoten. Eine Änderung an der Vorlage gilt sofort für alle vorhandenen und künftigen Fußnoten. Die hochgestellte Ziffer steuert die Zeichenformatvorlage „Fußnotenzeichen“. So gehst du in Word für Windows vor:

1. Klicke in den Text einer beliebigen Fußnote.
2. Öffne auf der Registerkarte „Start“ den Bereich „Formatvorlagen“ über den kleinen Pfeil unten rechts in der Gruppe. „Fußnotentext“ ist dort markiert.
3. Klicke mit der rechten Maustaste auf „Fußnotentext“ und wähle „Ändern“.
4. Stelle Schriftart und Schriftgrad ein. Über „Format“ › „Absatz“ legst du Zeilenabstand, Abstand nach dem Absatz, Ausrichtung und einen hängenden Einzug fest.
5. Bestätige mit „OK“ und prüfe eine Seite mit mehreren Fußnoten.

Die folgenden Werte stehen in vielen Merkblättern deutscher Hochschulen. Es sind Richtwerte, verbindlich ist das Merkblatt deines Instituts:

Element	Richtwert (pt / Zeilen)	Einstellung in Word
Schriftgrad Fußnotentext	10 pt, bei serifenlosen Schriften teils 9 pt	Formatvorlage „Fußnotentext“ › Ändern
Zeilenabstand Fußnotentext	einfach (1,0)	Ändern › Format › Absatz
Abstand zwischen zwei Fußnoten	gering, etwa 0–3 pt nach dem Absatz	Ändern › Format › Absatz
Ausrichtung	wie der Fließtext: Blocksatz oder linksbündig	Ändern › Format › Absatz
Einzug	hängend, Text bündig hinter der Ziffer	Absatz › Sondereinzug „Hängend“
Fußnotenziffer	hochgestellte arabische Ziffern	Formatvorlage „Fußnotenzeichen“
Nummerierung	fortlaufend durch die ganze Arbeit	Dialogfeld „Fuß- und Endnote“
Zum Vergleich: Fließtext	meist 12 pt, 1,5 Zeilen	Formatvorlage „Standard“

Mit Formatvorlagen steuerst du auch Überschriften und das Inhaltsverzeichnis in Word.

Wie nummerierst und löschst du Fußnoten in Word?

Word nummeriert Fußnoten standardmäßig fortlaufend durch das ganze Dokument mit arabischen Ziffern, und das ist für Haus- und Abschlussarbeiten die übliche Einstellung. Abweichungen stellst du im Dialogfeld „Fuß- und Endnote“ ein. Du öffnest es über den kleinen Pfeil unten rechts in der Gruppe „Fußnoten“ auf der Registerkarte „Referenzen“.

• Nummerierung: „Fortlaufend“, „Jeden Abschnitt neu beginnen“ oder „Jede Seite neu beginnen“. Eine Zählung pro Kapitel funktioniert nur, wenn jedes Kapitel mit einem Abschnittsumbruch beginnt (Registerkarte „Layout“ › „Umbrüche“).
• Zahlenformat und „Beginnen bei“: etwa römische Ziffern oder ein anderer Startwert. Achte darauf, dass die Änderung für das gesamte Dokument gilt und nicht nur für den aktuellen Abschnitt.
• Eine Fußnote löschen: Markiere die hochgestellte Ziffer im Fließtext und drücke Entf. Löschst du nur den Text am Seitenende, bleibt die Ziffer stehen. Word nummeriert die übrigen Fußnoten danach neu.
• Alle Fußnoten löschen: Öffne „Ersetzen“ mit Strg+H, gib ^f in „Suchen nach“ ein, lass „Ersetzen durch“ leer und wähle „Alle ersetzen“.
• Trennlinie ändern: Wechsle über „Ansicht“ in die Ansicht „Entwurf“ und doppelklicke auf eine Fußnotenziffer. Im Fußnotenbereich wählst du in der Liste „Fußnotentrennzeichen“, markierst die Linie und löschst oder formatierst sie. Danach zurück in „Drucklayout“.

Beginnt die Zählung plötzlich auf jeder Seite neu, stammt der betroffene Abschnitt oft aus einem anderen Dokument. Stelle dann „Fortlaufend“ für das gesamte Dokument ein.

Was ist der Unterschied zwischen Fußnote und Endnote?

Eine Fußnote steht unten auf derselben Seite wie die Textstelle, eine Endnote gesammelt am Ende des Dokuments oder Abschnitts. In Word fügst du beide auf dieselbe Weise ein. Endnoten nummeriert Word standardmäßig mit kleinen römischen Ziffern (i, ii, iii), Fußnoten mit arabischen Ziffern.

Für Haus- und Abschlussarbeiten mit deutscher Zitierweise verlangen Merkblätter in der Regel Fußnoten, weil der Beleg ohne Blättern neben der Aussage steht. Endnoten begegnen dir eher in Büchern und Zeitschriftenbeiträgen. Hast du versehentlich Endnoten gesetzt, wandelst du sie in Word für Windows oder Mac um: Dialogfeld „Fuß- und Endnote“ öffnen, „Konvertieren“ wählen und die gewünschte Umwandlung bestätigen. In Word für das Web geht das nicht, dort brauchst du „In Word öffnen“.

Fußnoten tragen nicht nur Belege, sondern auch Querverweise („Siehe Kapitel 3.2.“), abweichende Forschungsmeinungen und kurze Erläuterungen. Halte solche Anmerkungen knapp: Was die Argumentation braucht, gehört in den Fließtext. Ob dein Fach überhaupt mit Fußnoten arbeitet oder Kurzbelege in Klammern im Text verlangt, klärt der Ratgeber Quellen zitieren in der Hausarbeit.

Wie zitiert man richtig mit Fußnoten?

Mit Fußnoten zitierst du in der deutschen Zitierweise: Im Text steht nur die hochgestellte Ziffer, die Quellenangabe steht in der Fußnote. International entspricht dem am ehesten der Stil „Notes and Bibliography“ des Chicago Manual of Style. Ein einheitliches Regelwerk für die deutsche Zitierweise gibt es nicht, die Grundregeln sind in Hochschulleitfäden aber ähnlich:

• Vollbeleg bei der ersten Nennung: Autor, Titel, Ort, Jahr und Seite. Ob der Vor- oder der Nachname vorn steht, regelt dein Leitfaden.
• Kurzbeleg ab der zweiten Nennung: Nachname, Jahr und Seite oder Nachname, Kurztitel und Seite. Manche Lehrstühle verlangen ihn von Anfang an.
• Vgl.: steht vor Belegen sinngemäßer Übernahmen. Wörtliche Zitate bekommen kein „Vgl.“.
• Ebd.: „ebenda“ ersetzt die Angabe, wenn die direkt vorhergehende Fußnote dieselbe Quelle nennt. Bei anderer Seite folgt die Seitenzahl.
• a. a. O.: „am angegebenen Ort“ verweist auf eine weiter oben zitierte Quelle. Mehrere aktuelle Leitfäden verwenden die Abkürzung nicht mehr und setzen stattdessen den eindeutigeren Kurzbeleg.

Beispiel mit erfundenen Quellen, wie eine Fußnotenfolge in einer Hausarbeit aussehen kann:

1. Anna Berger: Arbeitszeit und Motivation. Eine Einführung, Hamburg 2021, S. 45. (erste Nennung, wörtliches Zitat)
2. Ebd., S. 52. (dieselbe Quelle direkt danach, andere Seite)
3. Vgl. Jonas Weber: Teilzeitmodelle im Mittelstand, in: Zeitschrift für Personalpraxis 12 (2020), S. 30–41, hier S. 33. (erste Nennung, sinngemäß)
4. Vgl. Berger 2021, S. 60. (Kurzbeleg, weil eine andere Quelle dazwischen stand)

Wie dieselben Quellen im Literaturverzeichnis stehen, zeigt der Ratgeber Literaturverzeichnis erstellen. Für Webseiten, PDFs und Videos gelten eigene Muster mit Abrufdatum, siehe Internetquellen zitieren. Den Unterschied zu APA und Harvard erklärt der Vergleich APA, Harvard und Chicago. Die Rechtswissenschaft zitiert ebenfalls in Fußnoten, folgt aber eigenen Konventionen.

Wie setzt man Fußnoten richtig?

Die Fußnotenziffer steht direkt hinter der Stelle, die sie belegt, und ihre Position zum Satzzeichen zeigt, worauf sie sich bezieht. Hochschulleitfäden unterscheiden meist vier Fälle:

• Bezug auf den ganzen Satz: Ziffer nach dem Punkt. Beispiel: Kürzere Arbeitszeiten können die Motivation steigern.³
• Bezug auf ein Wort oder eine Wortgruppe: Ziffer direkt nach dem Wort, also vor einem folgenden Komma oder Punkt. Beispiel: Das Modell der Vertrauensarbeitszeit⁴, das viele Betriebe nutzen, …
• Bezug auf einen Teilsatz: Ziffer direkt nach dem Komma, das den Teilsatz abschließt.
• Wörtliches Zitat: Ziffer hinter dem schließenden Anführungszeichen. Endet der Satz mit dem Zitat, steht sie in der Regel hinter Anführungszeichen und Punkt.

Für den Text der Fußnote nennen viele Leitfäden zwei Formregeln: Jede Fußnote beginnt mit einem Großbuchstaben, auch bei „Vgl.“ oder „Ebd.“, und endet mit einem Punkt, auch wenn sie nur aus einem Kurzbeleg besteht. Jede Quelle aus einer Fußnote muss außerdem im Literaturverzeichnis stehen.

Welche Fehler bei Fußnoten kommen häufig vor?

Die häufigsten Fehler bei Fußnoten entstehen nicht beim ersten Schreiben, sondern beim Überarbeiten: Absätze werden verschoben, Quellen ergänzt, Texte aus anderen Dateien eingefügt. Typische Fehler mit Korrektur:

• Ziffer per Hand hochgestellt: Word zählt sie nicht mit, die Nummerierung gerät durcheinander. Korrektur: löschen und über „Fußnote einfügen“ neu setzen.
• Fußnoten einzeln formatiert: Schriftgrößen schwanken zwischen 9 und 11 pt. Korrektur: Formatvorlage „Fußnotentext“ anpassen und direkte Formatierungen mit Strg+Leertaste entfernen.
• Text am Seitenende gelöscht: Die leere Fußnote samt Ziffer bleibt stehen. Korrektur: die Ziffer im Fließtext löschen.
• „Ebd.“ zeigt ins Leere: Nach dem Verschieben eines Absatzes steht „Ebd.“ hinter einer anderen Quelle als vorher. Korrektur: vor der Abgabe mit Strg+F nach „Ebd.“ suchen und jede Fundstelle gegen die vorhergehende Fußnote prüfen.
• „Vgl.“ vor einem wörtlichen Zitat: Korrektur: „Vgl.“ nur bei sinngemäßen Übernahmen.
• Zwei Ziffern hintereinander: Zwei Quellen stützen dieselbe Aussage. Korrektur: beide Belege in einer Fußnote zusammenfassen.
• Fußnote ohne Schlusspunkt oder mit Kleinbuchstaben: Korrektur: Großbuchstabe am Anfang, Punkt am Ende.

Prüfe diese Punkte in einem eigenen Durchgang, getrennt von der inhaltlichen Korrektur. Für eine zweite Sicht prüfen wir im Lektorat Fußnoten, Belege und Literaturverzeichnis auf eine einheitliche Form.

Häufige Fragen

Wie heißt der Zitationsstil mit Fußnoten?

Im deutschsprachigen Raum heißt er meist deutsche Zitierweise, manchmal auch Fußnotensystem. Ein einheitliches Regelwerk dafür gibt es nicht, die Details legt der Leitfaden deines Instituts fest. International ist der bekannteste Fußnotenstil „Notes and Bibliography“ aus dem Chicago Manual of Style. Die Rechtswissenschaft zitiert ebenfalls in Fußnoten, folgt aber eigenen Konventionen.

Was besagt die 5-Fußnoten-Regel?

Eine allgemeingültige Regel dieses Namens gibt es nicht. In Zitierleitfäden deutscher Hochschulen und den gängigen Zitierstilen haben wir bei der Recherche (Stand November 2026) keine „5-Fußnoten-Regel“ gefunden. Nennt deine Dozentin oder dein Dozent eine solche Faustregel, frag nach, was genau gemeint ist, statt eine Zahl zu raten.

Wie viele Fußnoten braucht eine Hausarbeit mit 10 Seiten?

Eine feste Zahl gibt es nicht. Jede übernommene Aussage, ob wörtlich oder sinngemäß, braucht einen Beleg – die Zahl der Fußnoten ergibt sich aus deiner Quellenarbeit, nicht aus der Seitenzahl. Im Hauptteil, wo du Positionen aus der Literatur darstellst, stehen naturgemäß mehr Fußnoten als in Einleitung und Fazit. Prüfe statt einer Zahl jeden Absatz: Gibt es eine Aussage, die nicht von dir stammt und keinen Beleg hat?

Wie füge ich automatische Fußnoten mit Quellenangabe in Word ein?

Die Nummerierung erledigt Word immer automatisch. Auch die Quellenangabe kannst du automatisch erzeugen lassen, und zwar mit einer Literaturverwaltung wie Zotero oder Citavi: Deren Word-Erweiterung setzt bei einem Fußnotenstil die Fußnote samt Beleg in einem Schritt und erstellt am Ende das Literaturverzeichnis. Prüfe danach Stichproben gegen das Merkblatt, denn der Stil in der Software entspricht nicht immer den Vorgaben deines Lehrstuhls.

Wie gebe ich Internetquellen in Fußnoten an?

Internetquellen belegst du in der Fußnote nach demselben Prinzip wie gedruckte Quellen: bei der ersten Nennung mit Autor oder Organisation, Titel der Seite, Datum, URL und Abrufdatum, danach mit einem Kurzbeleg. Muster für Webseiten, PDFs und Videos findest du im Ratgeber zu Internetquellen.

Fazit

Fußnoten in Word setzt du über „Referenzen“ › „Fußnote einfügen“ oder Strg+Alt+F, formatierst sie einmal zentral über die Formatvorlage „Fußnotentext“ und lässt sie fortlaufend nummerieren. Zum Löschen entfernst du die Ziffer im Text, nicht die Fußnote am Seitenende. Beim Zitieren gilt: Vollbeleg bei der ersten Nennung, danach Kurzbeleg, „Vgl.“ nur bei sinngemäßen Übernahmen, „Ebd.“ nur direkt nach derselben Quelle. Prüfe vor der Abgabe alle „Ebd.“-Stellen. Schriftgröße, Belegform und erlaubte Abkürzungen regelt das Merkblatt deines Lehrstuhls.